Stellenbeschreibung 10117826

Sekretärin (m/w/d)

Veröffentlicht am: 05.04.22

Referenz-Nummer: 10117826

Für ein interessantes und anspruchsvolles Projekt bei Airbus Defence and Space GmbH in Manching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretärin (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Der/Die Stelleninhaber (d/m/w) ist als Sekretärin (d/m/w) tätig. Das Aufgabengebiet gliedert sich im Detail wie folgt:

• Handling der Tagesordnung

• Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team (Reisen, Post, Verteilung von Unterlagen)

• Handling der Büroverwaltungsaufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Symposien, Jobanforderungen…)

• Sammlung von Informationen zur Entscheidungsfindung

• Inempfangnahme und Weiterleitung von Informationen

• Erstellung von internen Präsentationen 

   

Ihr Profil

Berufsausbildung

• Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung : Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung

Berufserfahrung

• Sekretariat/Assistenz : mindestens über 4 Jahre
• Sehr gute Erfahrung mit Reiseplanung im In- und Ausland sowie Reisebuchung und -abrechnung wird zwingend vorausgesetzt

IT

• MS-Office : mindestens Kenntnis von Detailfunktionen
• SAP : mindestens detaillierte Spezialkenntnisse

Sprachkenntnisse

• Deutsch : mindestens verhandlungssicher
• Englisch : mindestens versiert

Persönliche Anforderungen

• Sehr gute Kommunikationseigenschaften, ausgeprägter Teamgeist und Belastbarkeit
• Problemlösungsfähigkeit
• Selbständiges,strukturiertes Arbeiten und ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Starke Organisationsfähigkeit

Unser Angebot

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Überdurchschnittliche Gehaltskonditionen (ERA IG-Metall-Tarif)
• Motivierendes Arbeitsklima mit ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit (Gleitzeitkonto)
• Mitarbeiter-Events, kurze Entscheidungswege und vieles mehr