Stellenbeschreibung 10144504

Assistenz im Bereich Divisions-Controlling (d/m/w)

Veröffentlicht am: 26.08.22

Referenz-Nummer: 10144504

Für ein interessantes und anspruchsvolles Projekt bei Airbus Defence and Space GmbH in Taufkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz im Bereich Divisions-Controlling (d/m/w).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung beim Management der Abteilung „Division Controlling & Accounting" sowie der Abteilung „Finance Transformation“ 
• Terminmanagement des/der Division-Controllers/in, einschließlich Antizipierung und Planung von regelmäßigen Meetings sowie Sicherstellung einer wirksamen Präsenz gegenüber Teams und Stakeholdern
• Organisation von Geschäftsreisen und Berichterstattung zu den zugehörigen Ausgaben
• Organisation von Meetings, einschließlich Videokonferenzen, Räume, Empfang der Gäste, frühzeitige Verteilung der Dokumentation, Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen
• Reibungslose Kommunikation, einschließlich der Überwachung von Emails, Fristen und der ersten Kommunikationsstufe
• Koordinierung der ersten Delegationsebene zur Delegation von Aufgaben und Überwachung der Rückmeldungen zur Einhaltung der Fristen
• Unterstützung beim Mitarbeiter-/Personalmanagement
• Büromanagement (Infrastruktur, Büromaterial, IT-Support, Archivierung, Rechnungsverwaltung usw.)
• Unterstützung der Teams bei zugehörigen Transformationsprojekten in der Kommunikation (z.B. Hub / Intranet, Chats oder Confluence) und Eventkoordination

 

Ihr Profil

Berufsausbildung

• kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung

• Assistenz : mindestens über 3 Jahre

IT

• MS-Office : detaillierte Spezialkenntnisse
• G-Suite Kenntnisse sind von Vorteil

Sprachkenntnisse

• Deutsch : minimale Kenntnisse
• Englisch : mindestens verhandlungssicher
• Französisch : minimale Kenntnisse

Persönliche Anforderungen:

• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit und professioneller Umgang mit Kunden und Kollegen
• Eigenständigkeit, Flexibilität und Einsatz

Unser Angebot

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Überdurchschnittliche Gehaltskonditionen (ERA IG-Metall-Tarif)
• Motivierendes Arbeitsklima mit ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit (Gleitzeitkonto)
• Mitarbeiter-Events, kurze Entscheidungswege und vieles mehr