Stellenbeschreibung 10664

Sekretariat / Assistenz (m/w/d)

Veröffentlicht am: 22.02.23

Referenz-Nummer: 10664

Starten Sie mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft! Wir sind ein spezialisierter Personaldienstleister für die Luft- und Raumfahrtbranche. Es erwartet Sie ein spannender Einsatz als Sekretariat / Assistenz (m/w/d) bei unserem Partner HENSOLDT in Ulm.

Ihre Aufgaben

• Termin- und Reisplanung sowie Kalenderpflege
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Bestellungen
• Erstellung von Briefen und Präsentationen
• Allgemeine Organisation und Administration der Unternehmensrepräsentanz (Büro) Berlin, inkl. Organisation von Veranstaltungen, sowie Koordination von Dienstleistungen
• Vorbereitung von Sitzungen (Aufbereitung von Inhalten, Tagesordnungen, Beiträge), sowie Erstellung und Nachhalten von Aktionslisten

Ihr Profil

• Berufsausbildung in Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse im MS-Office und MS-Power Point
• Verhandlungssicher in deutsch und englisch
• Fundierte Erfahrung im Bereich Sekretariat, Back Office
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen
• Die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent

Unser Angebot

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Generell eine 35-Stunden-Woche
• Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Freizeitausgleich oder Auszahlung)
• Attraktive Bezahlung nach ERA XXX der IG-Metall
• 30 Tage Jahresurlaub
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich
• Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und natürlich auch als Mitarbeiter/in